Proteção robusta para documentos confidenciais
As salas de dados virtuais, conhecidas como Data Rooms, são soluções essenciais para empresas que precisam proteger informações sensíveis. Essas plataformas oferecem múltiplas camadas de segurança para garantir a integridade dos documentos.
Entre os recursos disponíveis está a verificação em duas etapas, incluindo confirmação via SMS. Elas protegem documentos contra acessos externos não autorizados, criando um ambiente controlado para troca de informações.
Rastreamento e identificação
O sistema permite rastrear quem abriu ou retirou arquivos, oferecendo transparência total sobre o uso dos documentos. Para reforçar a segurança, é possível adicionar marca d’água para identificar e proteger documentos confidenciais.
Essas medidas combinadas criam uma barreira eficaz contra vazamentos de dados, mantendo as informações sob rigoroso controle.
Controle preciso de acesso
Um dos pilares fundamentais da segurança em Data Rooms é o controle granular sobre quem pode acessar a plataforma. O sistema define o nível de permissão de cada usuário, limitando ações específicas conforme necessário.
Restrições avançadas
Também controla tempo e local de acesso aos arquivos, restringindo o uso a horários e geolocalizações predefinidos. Entre os recursos avançados estão:
- Marcas d’água personalizadas
- Visualização de tela restrita
- Expiração automática de documentos
- Apagamento remoto
Esses controles garantem que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações, e apenas nas condições estabelecidas.
Armazenamento e transferência seguros
A segurança dos dados vai além do controle de acesso, abrangendo também a proteção durante o armazenamento e transferência. Os documentos ficam em servidores seguros, encriptados com AES 256 bits, um padrão reconhecido internacionalmente.
Proteção técnica
Durante a transferência, a proteção é garantida pelo TLS, assegurando que as informações não sejam interceptadas. As chaves de encriptação são armazenadas separadamente dos dados, adicionando uma camada extra de segurança.
O sistema também conta com backup em tempo real e proteção contra desastres e incêndios, garantindo a disponibilidade contínua dos arquivos.
Organização e acessibilidade
Além da segurança, as Data Rooms oferecem recursos práticos para organização e gestão documental. É possível fazer upload com arrastar e soltar, enviar arquivos em massa e armazenar diferentes formatos.
Funcionalidades de gestão
O sistema permite usar etiquetas, indexar e numerar automaticamente, além de organizar arquivos e pastas de maneira intuitiva. A busca por palavras-chave facilita a localização rápida de documentos específicos.
A acessibilidade é ampliada pela possibilidade de acesso pelo celular ou tablet, permitindo o trabalho remoto. Essas funcionalidades tornam a plataforma não apenas segura, mas também eficiente para o dia a dia corporativo.
Monitoramento e análise detalhados
O acompanhamento das atividades é outro aspecto crucial das Data Rooms. A plataforma permite gerar relatórios e análises em segundos, oferecendo insights valiosos sobre o uso dos documentos.
Rastreamento de atividades
É possível acompanhar cada ação dos usuários, saber quais documentos foram visualizados, baixados ou impressos. O sistema também mede o tempo gasto em cada página, fornecendo dados sobre o engajamento dos usuários.
Esses relatórios de atividade são úteis para auditorias ou para avaliar o desempenho da empresa. O monitoramento contínuo ajuda a identificar padrões e possíveis melhorias no processo.
Suporte e recursos adicionais
Para garantir o uso eficiente da plataforma, as Data Rooms oferecem atendimento 24/7 em português e mais de 10 idiomas, via chat ou e-mail. Esse suporte especializado ajuda a resolver dúvidas e problemas rapidamente.
Recursos do plano Core
Além disso, estão disponíveis treinamento, tutoriais, FAQs e documentação de apoio para orientar os usuários. No plano Core, os recursos incluem:
- Até 2 GB de armazenamento
- Usuários ilimitados
- Assinatura eletrônica
- Controle de versão
- Suporte 24h
Essas opções tornam a plataforma adaptável às necessidades de diferentes empresas, desde pequenos negócios até grandes corporações.
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